COMPLETE ICT-OPLOSSINGEN VOOR HET MKB
SYMPATHIEK
MERKONAFHANKELIJK
OBJECTIEF
MICROSOFT EXCHANGE ONLINE VERSUS MICROSOFT 365
Wij leveren als partner van Microsoft diverse diensten, zoals Microsoft Exchange Online en Microsoft 365. Welke dienst past het best bij jouw organisatie? Wij hebben de voor- en nadelen van deze diensten hieronder beschreven.
Liever een persoonlijk advies? Neem dan even contact op!
MICROSOFT EXCHANGE ONLINE
Microsoft Exchange Online is dé ideale oplossing voor wie alleen gebruik wil maken van de krachtige functies van Outlook. Je kunt met Microsoft Exchange Online mailen en gebruik maken van de agenda in Outlook. Microsoft Exchange Online is een ideale oplossing voor medewerkers die vaak onderweg zijn en niet alle uitgebreide functionaliteiten van Microsoft 365 nodig hebben.
Wij bieden Microsoft Exchange Online aan in verschillende pakketten.
Met een Exchange Online Kiosk abonnement heeft u de volgende Exchange Online functionaliteit:
- Zakelijke e-mail, agenda en contactpersonen met een postvak van 2 GB per gebruiker. POP-ondersteuning voor e-mailclients (geen IMAP).
- Webtoegang via Outlook Web App (geen ondersteuning Outlook desktopapplicatie).
- Outlook Apps en Exchange ActiveSync ondersteuning voor smartphones.
- Anti-malware & anti-spam beveiliging (Exchange Online Protection) inbegrepen.
| Exchange Online | KIOSK | Plan 1 | Plan 2 |
|---|---|---|---|
| Gebruikerspostvak | 2 GB | 50 GB | 100 GB |
| Gedeelde agenda & contactpersonen |
|
|
|
| Webtoegang |
|
|
|
| Outlook-app |
|
|
|
| Outlook ondersteuning |
|
|
|
| Beheer van het postvak IN |
|
|
|
| Samen aan documenten werken |
|
|
|
| Groepen |
|
|
|
| Externe apps voor Outlook |
|
|
|
| In-Place Archive |
|
|
|
| Onbeperkte opslag (Exchange Online Archiving) |
|
||
| Legal Hold (Exchange Online Archiving) |
|
||
| Hosted voicemail |
|
||
| Data Loss Prevention (DLP) (Office 365 Data Loss Prevention) |
|
||
| Anti-malware & anti-spam (Exchange Online Protecten) |
|
|
|
| Bescherming tegen geavanceerde bedreigingen (Office 365 Advanced Threat Protection Plan 1 en 2) |
|||
| Inzicht in actuele bedreigingen (Office 365 Advanced Threat Protection Plan 2) |
Met een Exchange Online Plan 1 abonnement heeft u de volgende Exchange Online functionaliteit
- Postvak van 50 GB per gebruiker en emails verzenden met bijlagen tot 150 MB.
- Oude berichten automatisch archiveren in het In-Place Archive (ook 50 GB per gebruiker).
- Samenwerkingsfuncties als gedeelde agenda’s, groepen, contactpersonen, taken en vergaderruimten.
- Te gebruiken met ondersteunde versies van de Outlook desktopapplicatie, Outlook Web App of Outlook apps.
- Anti-malware & anti-spam beveiliging (Exchange Online Protection) inbegrepen.
| Exchange Online | KIOSK | Plan 1 | Plan 2 |
|---|---|---|---|
| Gebruikerspostvak | 2 GB | 50 GB | 100 GB |
| Gedeelde agenda & contactpersonen |
|
|
|
| Webtoegang |
|
|
|
| Outlook-app |
|
|
|
| Outlook ondersteuning |
|
|
|
| Beheer van het postvak IN |
|
|
|
| Samen aan documenten werken |
|
|
|
| Groepen |
|
|
|
| Externe apps voor Outlook |
|
|
|
| In-Place Archive |
|
|
|
| Onbeperkte opslag (Exchange Online Archiving) |
|
||
| Legal Hold (Exchange Online Archiving) |
|
||
| Hosted voicemail |
|
||
| Data Loss Prevention (DLP) (Office 365 Data Loss Prevention) |
|
||
| Anti-malware & anti-spam (Exchange Online Protecten) |
|
|
|
| Bescherming tegen geavanceerde bedreigingen (Office 365 Advanced Threat Protection Plan 1 en 2) |
|||
| Inzicht in actuele bedreigingen (Office 365 Advanced Threat Protection Plan 2) |
Met een Exchange Online Plan 2 abonnement heeft u de volgende Exchange Online functionaliteit
- Postvak van 100 GB per gebruiker en emails verzenden met bijlagen tot 150 MB.
- Oude berichten automatisch archiveren in het In-Place Archive (onbeperkte opslag).
- Samenwerkingsfuncties als gedeelde agenda’s, groepen, contactpersonen, taken en vergaderruimten.
- Legal Hold om postvakken en email volgens bedrijfspolicies, regelgeving of wettelijke termijnen te bewaren.
- Data Loss Prevention (DLP) voor het beschermen van vertrouwelijke bedrijfsgegevens.
- Hosted voicemail (i.c.m. Unified Messaging services van Skype for Business Online of andere aanbieders).
- Te gebruiken met ondersteunde versies van de Outlook desktopapplicatie, Outlook Web App of Outlook apps.
- Anti-malware & anti-spam beveiliging (Exchange Online Protection) inbegrepen.
| Exchange Online | KIOSK | Plan 1 | Plan 2 |
|---|---|---|---|
| Gebruikerspostvak | 2 GB | 50 GB | 100 GB |
| Gedeelde agenda & contactpersonen |
|
|
|
| Webtoegang |
|
|
|
| Outlook-app |
|
|
|
| Outlook ondersteuning |
|
|
|
| Beheer van het postvak IN |
|
|
|
| Samen aan documenten werken |
|
|
|
| Groepen |
|
|
|
| Externe apps voor Outlook |
|
|
|
| In-Place Archive |
|
|
|
| Onbeperkte opslag (Exchange Online Archiving) |
|
||
| Legal Hold (Exchange Online Archiving) |
|
||
| Hosted voicemail |
|
||
| Data Loss Prevention (DLP) (Office 365 Data Loss Prevention) |
|
||
| Anti-malware & anti-spam (Exchange Online Protecten) |
|
|
|
| Bescherming tegen geavanceerde bedreigingen< br/> (Office 365 Advanced Threat Protection Plan 1 en 2) |
|||
| Inzicht in actuele bedreigingen (Office 365 Advanced Threat Protection Plan 2) |
MICROSOFT 365
Microsoft 365 biedt zakelijke gebruikers een compleet softwarepakket. Naast e-mail en het vertrouwde Microsoft Office-pakket biedt Microsoft 365 gebruikers diverse mogelijkheden om samen te werken en 1TB digitale opslag van bestanden en documenten in One Drive.
Per 21 april 2020 is de naam gewijzigd in Microsoft 365 Business Basic.
- Zakelijke e-mail met agenda, contactpersonen en 50GB postvak per gebruiker met Exchange Online.
- OneDrive for Business (1TB cloud storage per gebruiker) met Office Online.
- Office for iPad, Android en Windows tablets en smartphones. Installatie op 5 tablets en 5 smartphones.
- Microsoft Teams als centrale, aanpasbare werkruimte om samen te werken. Met alle mogelijkheden van Office 365 geïntegreerd zoals chat, beschikbaarheid,online vergaderen en web conferencing, delen en samenwerken aan documenten, toegang tot apps, inhoud, groepen, personen en meer.
- Teamsites voor het delen van documenten met SharePoint Online.
- Microsoft Kaizala Pro, MyAnalytics, Planner, Yammer, Sway, Flow, PowerApps en meer inbegrepen.
- Voor kleine en middelgrote bedrijven (maximaal 300 gebruikers).
| Microsoft 365 Business Abonnementen | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | |
|---|---|---|---|---|
| Exchange Online – zakelijke e-mail, contactpersonen, agenda’s en meer met postvak van 50GB per gebruiker. |
|
|
|
|
| Office | Office Apps – maak en bewerk documenten met apps voor Android, iOS of Windows, op tot 5 tablets én telefoons per gebruiker. |
|
|
|
| Office for the web – web versies van Word, Excel, Powerpoint en OneNote. Outlook indien Exchange Online inbegrepen is. |
|
|
|
|
| Office desktopapplicaties – Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Publisher en Access op tot 5 PC’s of Macs per gebruiker (Publisher en Access alleen Windows). |
|
|
||
| Office Shared Computer Activation |
|
|||
| Opslag | OneDrive for Business – bestanden delen en opslaan, met 1 TB opslagruimte per gebruiker. |
|
|
|
| Samenwerken & vergaderen | Microsoft Planner – taken en teamwerk beheren |
|
|
|
| Microsoft Teams – centrale hub voor samenwerking met chat, beschikbaarheid, online (video) vergaderingen, delen van inhoud, directe toegang tot apps, groepen, personen en meer. |
|
|
|
|
| Office 365 Groups |
|
|
|
|
| SharePoint Online – intranet en teamsites. |
|
|
|
|
| Yammer – enterprise social networking |
|
|
|
|
| Handige apps & diensten | Microsoft Forms – enquêtes, toetsen en peilingen houden |
|
|
|
| Microsoft Sway – professionele digitale storytelling. |
|
|
|
|
| Office Delve – vind relevante content in Office 365. |
|
|
|
|
| Microsoft Bookings – laat klanten online afspraken maken. |
|
|
||
| Microsoft Kaizala Pro – chat app voor zakelijk gebruik. |
|
|
|
|
| Microsoft MyAnalytics – helpt werknemers slimmer werken. |
|
|
|
|
| Microsoft StaffHub – planning en taken van medewerkers. |
|
|
||
| Microsoft Stream – beveiligde video service. |
|
|
|
|
| Outlook Customer Manager – CRM voor kleine bedrijven. |
|
|
||
| Self-service IT | Microsoft Graph API – API voor Office 365. |
|
|
|
| Power Automate voor Office 365 – automatiseer workflows. |
|
|
|
|
| Power Apps voor Office 365 – maak eigen apps of breidt bestaande apps uit (zonder code). |
|
|
|
|
| Message policies en compliance | Azure Information Protection Plan 1 |
|
||
| Exchange Online Archiving |
|
|||
| Office 365 Data Loss Prevention (DLP) |
|
|||
| Beveiliging | Exchange Online Protextion |
|
|
|
| Secure Score |
|
|
|
|
| Office 365 Advanced Threat Protection Plan 1 |
|
|||
| Beheer | Azure Active Directory – Active Directory Integratie |
|
|
|
| Azure Active Directory Premium Plan 1 |
|
|||
| Microsoft Intune |
|
|||
| Windows | Windows 10 Pro |
|
||
Per 21 april 2020 is de naam gewijzigd in Microsoft 365 Business Standard.
- Altijd de nieuwste versie van de Office desktopapplicaties: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher en Access, op tot 5 computers (PC en Mac) tegelijk per gebruiker (Publisher en Access alleen voor Windows).
- Office for iPad, Android en Windows tablets en smartphones. Installatie op 5 tablets en 5 smartphones.
- Zakelijke e-mail met agenda, contactpersonen en 50GB postvak per gebruiker met Exchange Online.
- OneDrive for Business (1TB cloud storage per gebruiker) met Office Online.
- Microsoft Teams als centrale, aanpasbare werkruimte om samen te werken. Met alle mogelijkheden van Office 365 geïntegreerd zoals chat, beschikbaarheid,online vergaderen en web conferencing, delen en samenwerken aan documenten, toegang tot apps, inhoud, groepen, personen en meer.
- Teamsites voor het delen van documenten met SharePoint Online.
- Microsoft Outlook Customer Manager, Bookings, MyAnalytics, Planner, StaffHub, Yammer, Flow, PowerApps en meer.
- Voor kleine en middelgrote bedrijven (maximaal 300 gebruikers).
| Microsoft 365 Business Abonnementen | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | |
|---|---|---|---|---|
| Exchange Online – zakelijke e-mail, contactpersonen, agenda’s en meer met postvak van 50GB per gebruiker. |
|
|
|
|
| Office | Office Apps – maak en bewerk documenten met apps voor Android, iOS of Windows, op tot 5 tablets én telefoons per gebruiker. |
|
|
|
| Office for the web – web versies van Word, Excel, Powerpoint en OneNote. Outlook indien Exchange Online inbegrepen is. |
|
|
|
|
| Office desktopapplicaties – Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Publisher en Access op tot 5 PC’s of Macs per gebruiker (Publisher en Access alleen Windows). |
|
|
||
| Office Shared Computer Activation |
|
|||
| Opslag | OneDrive for Business – bestanden delen en opslaan, met 1 TB opslagruimte per gebruiker. |
|
|
|
| Samenwerken & vergaderen | Microsoft Planner – taken en teamwerk beheren |
|
|
|
| Microsoft Teams – centrale hub voor samenwerking met chat, beschikbaarheid, online (video) vergaderingen, delen van inhoud, directe toegang tot apps, groepen, personen en meer. |
|
|
|
|
| Office 365 Groups |
|
|
|
|
| SharePoint Online – intranet en teamsites. |
|
|
|
|
| Yammer – enterprise social networking |
|
|
|
|
| Handige apps & diensten | Microsoft Forms – enquêtes, toetsen en peilingen houden |
|
|
|
| Microsoft Sway – professionele digitale storytelling. |
|
|
|
|
| Office Delve – vind relevante content in Office 365. |
|
|
|
|
| Microsoft Bookings – laat klanten online afspraken maken. |
|
|
||
| Microsoft Kaizala Pro – chat app voor zakelijk gebruik. |
|
|
|
|
| Microsoft MyAnalytics – helpt werknemers slimmer werken. |
|
|
|
|
| Microsoft StaffHub – planning en taken van medewerkers. |
|
|
||
| Microsoft Stream – beveiligde video service. |
|
|
|
|
| Outlook Customer Manager – CRM voor kleine bedrijven. |
|
|
||
| Self-service IT | Microsoft Graph API – API voor Office 365. |
|
|
|
| Power Automate voor Office 365 – automatiseer workflows. |
|
|
|
|
| Power Apps voor Office 365 – maak eigen apps of breidt bestaande apps uit (zonder code). |
|
|
|
|
| Message policies en compliance | Azure Information Protection Plan 1 |
|
||
| Exchange Online Archiving |
|
|||
| Office 365 Data Loss Prevention (DLP) |
|
|||
| Beveiliging | Exchange Online Protextion |
|
|
|
| Secure Score |
|
|
|
|
| Office 365 Advanced Threat Protection Plan 1 |
|
|||
| Beheer | Azure Active Directory – Active Directory Integratie |
|
|
|
| Azure Active Directory Premium Plan 1 |
|
|||
| Microsoft Intune |
|
|||
| Windows | Windows 10 Pro |
|
||
Per 21 april 2020 is de naam gewijzigd in Microsoft 365 Business Premium.
- Office 365 Business Premium met Office desktopapplicaties, Office apps, Exchange Online, Microsoft Teams, OneDrive for Business, SharePoint Online, Planner, Flow en PowerApps voor Office 365 en meer.
- Ondersteuning voor Shared Computer Activation van Office 365 Business desktopapplicatie op bijvoorbeeld Remote Desktop Services (RDS). N.B. dit geldt alleen voor Microsoft 365 Business (niet voor Office 365 Business abonnementen) en de Office 365 Business desktopapplicatie ondersteunt geen Group Policy.
- Microsoft 365 Business bevat een subset van Enterprise Mobility + Security E3 met Azure Information Protection Plan 1, Intune en deels de functionaliteit van Azure Active Directory Premium Plan 1 waaronder Multi-Factor Authentication, voorwaardelijke toegang (Conditional Access) en self-service password reset met on-premises AD write-back (vanaf april 2020 komt volledige functionaliteit Azure AD Premium Plan 1 beschikbaar).
- Exchange Online Archiving, Data Loss Prevention (DLP) en Office 365 Advanced Threat Protection Plan 1.
- Windows 10 Business (Windows 10 Pro met extra mogelijkheden voor centraal beheer en beveiliging van apparaten).
Voorwaarden om gebruik te kunnen maken van Windows 10 Business:
- Windows 10 Pro, versie 1703 (Creators Update) of nieuwer moet geïnstalleerd zijn op betreffende PC;
- Inclusief gratis (eeuwigdurende) upgrade naar Windows 10 Pro voor PC’s met nog Windows 7 Pro of 8.1 Pro;
- Azure Active Directory (Azure AD) moet beschikbaar zijn voor identity management.
- Voor kleine en middelgrote bedrijven (maximaal 300 gebruikers).
| Microsoft 365 Business Abonnementen | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | |
|---|---|---|---|---|
| Exchange Online – zakelijke e-mail, contactpersonen, agenda’s en meer met postvak van 50GB per gebruiker. |
|
|
|
|
| Office | Office Apps – maak en bewerk documenten met apps voor Android, iOS of Windows, op tot 5 tablets én telefoons per gebruiker. |
|
|
|
| Office for the web – web versies van Word, Excel, Powerpoint en OneNote. Outlook indien Exchange Online inbegrepen is. |
|
|
|
|
| Office desktopapplicaties – Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Publisher en Access op tot 5 PC’s of Macs per gebruiker (Publisher en Access alleen Windows). |
|
|
||
| Office Shared Computer Activation |
|
|||
| Opslag | OneDrive for Business – bestanden delen en opslaan, met 1 TB opslagruimte per gebruiker. |
|
|
|
| Samenwerken & vergaderen | Microsoft Planner – taken en teamwerk beheren |
|
|
|
| Microsoft Teams – centrale hub voor samenwerking met chat, beschikbaarheid, online (video) vergaderingen, delen van inhoud, directe toegang tot apps, groepen, personen en meer. |
|
|
|
|
| Office 365 Groups |
|
|
|
|
| SharePoint Online – intranet en teamsites. |
|
|
|
|
| Yammer – enterprise social networking |
|
|
|
|
| Handige apps & diensten | Microsoft Forms – enquêtes, toetsen en peilingen houden |
|
|
|
| Microsoft Sway – professionele digitale storytelling. |
|
|
|
|
| Office Delve – vind relevante content in Office 365. |
|
|
|
|
| Microsoft Bookings – laat klanten online afspraken maken. |
|
|
||
| Microsoft Kaizala Pro – chat app voor zakelijk gebruik. |
|
|
|
|
| Microsoft MyAnalytics – helpt werknemers slimmer werken. |
|
|
|
|
| Microsoft StaffHub – planning en taken van medewerkers. |
|
|
||
| Microsoft Stream – beveiligde video service. |
|
|
|
|
| Outlook Customer Manager – CRM voor kleine bedrijven. |
|
|
||
| Self-service IT | Microsoft Graph API – API voor Office 365. |
|
|
|
| Power Automate voor Office 365 – automatiseer workflows. |
|
|
|
|
| Power Apps voor Office 365 – maak eigen apps of breidt bestaande apps uit (zonder code). |
|
|
|
|
| Message policies en compliance | Azure Information Protection Plan 1 |
|
||
| Exchange Online Archiving |
|
|||
| Office 365 Data Loss Prevention (DLP) |
|
|||
| Beveiliging | Exchange Online Protextion |
|
|
|
| Secure Score |
|
|
|
|
| Office 365 Advanced Threat Protection Plan 1 |
|
|||
| Beheer | Azure Active Directory – Active Directory Integratie |
|
|
|
| Azure Active Directory Premium Plan 1 |
|
|||
| Microsoft Intune |
|
|||
| Windows | Windows 10 Pro |
|
||
AFSPRAAK MAKEN
Wil jij weten wat de diensten van Microsoft voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem dan contact op met Stefan Zijlstra.